Päivitetty 20.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Simunan Tiliapu
Y-tunnus: 2504059-4
Niemenkatu 73, 15140 Lahti
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sähköposti: info(@)simunantiliapu.fi (poista sulkeissa olevat merkit)
Puhelin: 050 523 7763
3. Rekisterin nimi
Simunan Tiliapun verkkosivuston yhteydenottajien ja asiakkaiden rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi sekä tilitoimisto- ja isännöintipalveluiden tuottamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen ja yhteydenottojen hoitamisessa sekä tarvittaessa sopimuksen täytäntöönpano.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (mikäli annettu)
- viestin sisältö ja mahdollinen aihe
- isännöintiasiakkaiden osalta esimerkiksi huoneiston numero tai osoite, vesimittarilukema ja lukemapäivämäärä, tai muuttoon liittyvät tiedot (muuttopäivämäärä, suunta)
- kirjanpito- ja palkanlaskenta-asiakkuuksien osalta erikseen sovittavat, toimeksiannon hoitamiseksi tarvittavat tiedot
Emme kerää sivuston kautta maksukortti- tai muita arkaluonteisia tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään sivuston lomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen välityksellä, sekä asiakassuhteen aikana asiakkaan toimittamina.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän puolesta esimerkiksi verkkosivusto- tai sähköpostipalveluiden tarjoajien toimesta, jotka käsittelevät tietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Mikäli sivustolla otetaan käyttöön analytiikkatyökaluja (esim. Google Analytics), tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajalle käyttäjän suostumuksella. Tarkemmat tiedot evästeiden käytöstä löytyvät evästekäytännöstä.
8. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön tai muun soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköiset aineistot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja niitä säilytetään palveluissa, jotka on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot
- vaatia virheellisen tiedon korjaamista
- pyytää tietojensa poistamista siltä osin kuin lainsäädäntö sen sallii
- vastustaa tai pyytää rajoittamaan tietojensa käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)
Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainittuihin yhteystietoihin.
11. Evästeet
Sivustolla käytettävistä evästeistä kerrotaan tarkemmin evästekäytännössä.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai toimintamme kehittyessä. Ajantasainen seloste on aina saatavilla tällä sivulla.